A - HÓA ĐƠN TỰ IN CA2
I. Giới thiệu
Hóa đơn Tự in là một xu thế chung trên thế giới trong bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Nghị định 51/2010 của Chính phủ và Thông tư 153 của Bộ Tài chính đã tạo điều kiện về pháp lý cho các Doanh nghiệp Việt nam thực hiện điều này.
Hóa đơn tự in mang lại nhiều lợi ich cho Doanh nghiệp trong tính chủ động, quản lý hóa đơn, tự động hóa các quy trình nghiệp vụ từ bán hàng tới kế toán.
Hóa đơn tự in CA2 do NacenComm cung cấp giảm thiểu tối đa chi phí đầu tư, quản lý hạ tầng kỹ thuật cho Doanh nghiệp. Giúp cho Doanh nghiệp dễ dàng triển khai chỉ bằng ‘Click”, đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định của Thông tư 153/BTC.
Hệ thống sử dụng công nghệ PKI đảm bảo tính bảo mật, trao đổi dữ liệu được đảm bảo bởi kênh SSL, hoá đơn phát hành được đảm bảo tính toàn vẹn và chống từ chối bằng chữ ký số và cho phép dễ dàng kiểm tra nguyên bản chống gian lận, giả mạo đối với đơn vị phát hành, nội dung hoá đơn ở bất cứ đâu chỉ cần kế nối Internet.
Doanh nghiệp chỉ cần vào www.nacencomm.vn để thực hiện Tự in hóa đơn.
Tạo Hóa đơn : Chỉ cần có Chứng thư số, DN có thể Tạo Hóa đơn bằng những mẫu Hóa
đơn có sẵn hoặc được thiết kế sửa đổi. Hóa đơn tự in của Doanh nghiệp bạn có logo, có thêm những thông tin về sản phẩm và dịch vụ được thay đổi tùy theo từng thời kỳ.
Quản lý hóa đơn : Doanh nghiệp quản lý chặt chẽ chỉ những ai có chứng thư số hợp lệ mới được Tạo hóa đơn, điền thông tin để lập Hóa đơn và in Hóa đơn.
In Hóa đơn : hệ thống sẽ tự động xuất dữ liệu kết nối với phần mềm kế toán, chuyển hóa đơn sang dạng PDF gắn chữ ký số đảm bảo không thể sửa đổi và được lưu vào kho Thông tin hóa đơn tại máy tính của Doanh nghiệp. Bên cạnh đó, khi Hóa đơn được in, hệ thống sẽ tự động gán số Serial và lập chuỗi xác thực cho hóa đơn đó.
Lưu trữ và tra cứu nguyên bản hóa đơn: Một số thông tin chung về hóa đơn như khách hang, số hóa đơn, tổng tiền được lưu vào CSDL của Doanh nghiệp nhằm hỗ trợ tra cứu và xác thực tính nguyên bản của Hóa đơn đã in khi cần thiết.
II. Tại sao doanh nghiệp nên lựa chọn sử dụng hóa đơn tự in CA2
1. PMHD tự in đáp ứng đầy đủ thông tư mới nhất 64/2013/TT-BTC của Bộ Tài Chính
2. Không có chi phí vận hành, quản lý
3. Hỗ trợ tự động hóa, phục vụ quản lý, điều hành
4. Truyền nhận dữ liệu với hệ thống bán hàng tự động
5. Đáp ứng yêu cầu riêng với từng đơn vị phát hành
6. Hóa đơn phát hành được đảm bảo bằng chữ ký số trên cả bản điện tử và bản in, loại bỏ mọi tranh chấp, thật giả
7. Hạ tầng kỹ thuật được đảm bảo theo tiêu chuẩn kỹ thuật chữ ký số
8. Sẵn sàng phát hành hóa đơn điển tử theo xu thế chung
9. Sử dụng đơn giản nhất
10. Hệ thống đã được vận hành 3 năm liên tục, không sai sót, đảm bảo an toàn
B – HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CA2
I. Giới thiệu
Hoá đơn điện tử CA2 được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Khi ứng dụng HĐĐT CA2, đơn vị không chỉ giảm được chi phí về in ấn, quản lý, lưu trữ mà còn rất thuận tiện khi gửi hóa đơn thanh toán cho khách hàng. Nếu như với hóa đơn thông thường, sau khi phát hành, DN phải tốn chi phí lưu trữ, quản lý và gửi hóa đơn bằng thư bảo đảm cho khách hàng, thì với HĐĐT CA2 mọi thao tác đều thực hiện trên máy tính trong vài giây. Quan trọng hơn cả, HĐĐT CA2 sẽ giúp DN tránh được mọi sai sót khi phát hành hóa đơn và nguy cơ nhận phải hóa đơn giả.
II. Giải pháp của Nacencomm SCT
a. Hạ tầng kỹ thuật được đảm bảo theo tiêu chuẩn hệ thống CA
b. Kết nối giữa tổ chức cung cấp dịch vụ và doanh nghiệp sử dụng hoá đơn điện tử qua kênh SSL
c. Áp dụng chuẩn trao đổi DL điện tử (EDI) cho dữ liệu đầu vào hoá đơn và CSDL kế toán
d. Tất cả nghiệp vụ được ký số và xác thực chữ ký số.
e. Tạo, truyền nhận và quản lý hoá đơn tuân thủ theo thông tư 32/2011/TT-BTC
Khách hàng : Điện tử thành phố Hồ Chí Minh
 |
| Hình ảnh : hóa đơn tự in, điện tử CA2 |
Mọi thông tin liên hệ doanh nghiệp xin vui lòng liên hệ thông tin sau để được giải đáp :
Phòng kỹ thuật – Tổ chức chứng thực chữ ký CA2
Tổng đài hỗ trợ : 1900 54 54 07
Email : support@cavn.vn